GardeApp — Gestion complète de structure périscolaire
Application développée pour digitaliser la gestion complète d'une structure d'accueil périscolaire. GardeApp réunit trois espaces dédiés — Parents, Animateurs et Administration — pour piloter inscriptions, réservations de créneaux, présences, facturation et paiements en ligne depuis une seule plateforme.
Problématiques
- Réservations et inscriptions gérées manuellement, sans contrôle de disponibilité en temps réel.
- Suivi des présences et pointage des arrivées peu fiables et chronophages.
- Facturation et relances des impayés laborieuses, sans paiement en ligne.
- Manque de visibilité sur les statistiques de fréquentation et le remplissage des créneaux.
Notre solution
- Espace Parent : fiches enfants (infos médicales, contacts d'urgence), réservation de créneaux temps réel et paiement en ligne via Stripe.
- Espace Animateur : tableau de bord des présences du jour, pointage horodaté des arrivées et vue planning hebdomadaire.
- Espace Administration : gestion des familles, enfants et animateurs, configuration des créneaux (scolaire et vacances) et règles de réservation/annulation.
- Suivi des présences, statistiques de fréquentation, facturation centralisée et gestion des paiements.
L'objectif du projet
L'objectif était de remplacer une gestion manuelle et fragmentée (papier, tableurs, échanges téléphoniques) par un outil fiable et temps réel, simple pour les parents, pratique pour les animateurs et complet pour l'administration, avec paiement en ligne intégré et conformité RGPD.
Fonctionnalités clés
Trois espaces dédiés
Interfaces distinctes et sécurisées pour les Parents, les Animateurs et l'Administration.
Réservation temps réel
Réservation de créneaux avec contrôle de disponibilité instantané et historique des réservations.
Fiches enfants complètes
Informations médicales, allergies et contacts d'urgence centralisés et accessibles aux bonnes personnes.
Paiement en ligne (Stripe)
Suivi des factures, paiement sécurisé en ligne et gestion automatisée des impayés.
Pointage horodaté
Pointage des arrivées avec horodatage et tableau de bord des présences du jour pour les animateurs.
Configuration des créneaux
Paramétrage des périodes scolaires et de vacances, ainsi que des règles de réservation et d'annulation.
Statistiques & remplissage
Taux de remplissage journalier et mensuel, taux de confirmation et indicateurs clés de fréquentation.
Conformité RGPD
Gestion des données personnelles, consentements et droits des familles intégrée à la plateforme.
En images
Technologies & approche
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